Как избежать ошибок при автоматизации предприятия | Ofisp.org

Как избежать ошибок при автоматизации предприятия

13 апреля 201622:13

Автоматизация любого предприятия или организации – это использование информационных технологий для управления этим предприятием и его процессами. Так звучит объяснение этого термина на языке самих управленцев. Для интернет-технологов же это обычный процесс перехода на высшую  ступень компьютерной интеграции.<--break-> Если раньше различные отделы компании были связаны между собой только телефоном, внутренним чатом и интернет-сетью, то сегодня эта связь становится куда более прочной. Сегодняшние технологии позволяют, находясь в разных уголках города или страны, работать так, как будто вы находитесь рядом. Все программы, виртуальные диски, облачные сервисы будут работать в удаленном доступе синхронно с невероятно высокой степенью надежности.

Допустим, вы посещаете спа-салон или салон красоты – да-да, здесь также возможно внедрение последних достижений информационных технологий. Ведь есть специальные программы, с помощью которых можно полностью автоматизировать одно заведение или их целую сеть.  Особенность каждой организации или предприятия, его специфические функции требуют разработки автоматизированной системы в каждом конкретном случае. Скажем, для салонов красоты нужно учитывать специфику: запись клиентов, ведение учета посещений, закупка и расход средств ухода, учет дохода, расход на рекламу, продажа подарочных сертификатов, подарки клиентам, всевозможные скидки. Пример спа-салона в Санкт-Петербурге можно глянуть на spalotus.me. Кроме всего прочего нужно еще учитывать зарплату сотрудникам, продажу специальных товаров для клиентов.

Удобства автоматизации



К чему мы это все ведем? К тому, что для автоматизации любого предприятия необходимо устанавливать на самом этом предприятии сеть, которая бы связывала все компьютеры и периферию. Часто специфика предприятия подразумевает наличие специальных приборов, установок, которые управляются с помощью компьютера. Вполне возможно сделать так, чтобы установка управлялась с центрального сервера, то есть можно достичь полной централизации в управлении всеми процессами, которые совершаются на предприятии. Более того, автоматизация предполагает формирование внутренней отчетности, которая будет доступна только пользователям данной сети. Разумеется, можно сделать ранжирование по степени доступа, то есть отдельные права давать только определенным пользователям. Скажем, результат работы определенной установки на заводе будет формироваться на сервере в специальной папке в виде отчета.  Сотрудник, контролирующий работу данной установки может получить отчет, но также к этому отчету будет иметь доступ и начальник данного сектора предприятия. Таким образом, сотрудник освобожден от необходимости самостоятельно составлять отчет о проделанной работе.

Основой всей автоматизации выступает качественная интернет-сеть. Не обязательно связывать эту сеть со всемирной паутиной. Она может оставаться внутренней, с определенной степенью безопасности для доступа извне.

Как организовать автоматизацию



Обычно планы по автоматизации в большинстве случаев не получается внедрить на все 100%. Вся проблема в том, что по сути это очень сложный процесс, который требует детального и умелого планирования, профессионализма при реализации. Реализация информационных сетей любого уровня сложности должна начинаться с главного шага, а именно сопоставление желаемых результатов, целей с возможностями. Основная задача для управляющих предприятием – это не инвестиции в проект по формированию информационных сетей, а определение стратегий компании по отношению пользования информационными технологиями. Важно иметь четкое представление о задачах и будущих выгодах автоматизации, а соответственно и выстраивать нужные элементы схемы внедрения.

Все это очевидные детали, но необходимо их принимать во внимание. Статья расходов на построение и реализацию информационной сети компании довольно велика и этим нельзя пренебрегать. Разумеется, руководство компании должно четко представлять задачи, которые должна решить автоматизация. Все это даст возможность не пополнять и так не обнадеживающую статистику по реализации проектов по автоматизации.

Похожие материалы

09.01.2014
Расследование ФБР по обращению гражданки США с жалобой на появление в интернете фотографий её самой в обнажённом виде, сделанные без ее ведома, выявило что слежкой за женщиной занимался хакер - бывший одноклассник.
10.11.2014
Если просмотреть в Интернете множество форумов, то там можно будет найти немало советов о необходимости приобрести самый доступный маршрутизатор. При этом в качестве основного аргумента приводится довод о том, что у роутеров функционал одинаков, и поэтому нет никакого смысла переплачивать. Правда это не совсем так, ведь дорогие модели выделяются более качественной сборкой, лучшими комплектующими и другими показателями.
31.03.2014
Пресс-секретарь президента РФ Дмитрий Песков объяснил отключение телеканала «Дождь» крупнейшими операторами экономическими причинами. Об этом он заявил вечером 26 марта в эфире «Дождя».
27.06.2014
Множество людей может иметь потребность в установке внутренней локальной сети. К примеру, если в одном доме стоит несколько компьютеров и Вам необходимо обеспечить свободный обмен документами между ними или Вы организовали небольшой офис, но не имеете собственного системного администратора для прокладки сети. Ничего страшного, это совсем не трудно и такую работу может сделать даже человек, совсем не разбирающийся в этой сфере.Для начала, рассмотрим, что Вам для этого потребуется:

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв