Как избежать ошибок при автоматизации предприятия | Ofisp.org

Как избежать ошибок при автоматизации предприятия

13 апреля 201621:13

Автоматизация любого предприятия или организации – это использование информационных технологий для управления этим предприятием и его процессами. Так звучит объяснение этого термина на языке самих управленцев. Для интернет-технологов же это обычный процесс перехода на высшую  ступень компьютерной интеграции.<--break-> Если раньше различные отделы компании были связаны между собой только телефоном, внутренним чатом и интернет-сетью, то сегодня эта связь становится куда более прочной. Сегодняшние технологии позволяют, находясь в разных уголках города или страны, работать так, как будто вы находитесь рядом. Все программы, виртуальные диски, облачные сервисы будут работать в удаленном доступе синхронно с невероятно высокой степенью надежности.

Допустим, вы посещаете спа-салон или салон красоты – да-да, здесь также возможно внедрение последних достижений информационных технологий. Ведь есть специальные программы, с помощью которых можно полностью автоматизировать одно заведение или их целую сеть.  Особенность каждой организации или предприятия, его специфические функции требуют разработки автоматизированной системы в каждом конкретном случае. Скажем, для салонов красоты нужно учитывать специфику: запись клиентов, ведение учета посещений, закупка и расход средств ухода, учет дохода, расход на рекламу, продажа подарочных сертификатов, подарки клиентам, всевозможные скидки. Пример спа-салона в Санкт-Петербурге можно глянуть на spalotus.me. Кроме всего прочего нужно еще учитывать зарплату сотрудникам, продажу специальных товаров для клиентов.

Удобства автоматизации



К чему мы это все ведем? К тому, что для автоматизации любого предприятия необходимо устанавливать на самом этом предприятии сеть, которая бы связывала все компьютеры и периферию. Часто специфика предприятия подразумевает наличие специальных приборов, установок, которые управляются с помощью компьютера. Вполне возможно сделать так, чтобы установка управлялась с центрального сервера, то есть можно достичь полной централизации в управлении всеми процессами, которые совершаются на предприятии. Более того, автоматизация предполагает формирование внутренней отчетности, которая будет доступна только пользователям данной сети. Разумеется, можно сделать ранжирование по степени доступа, то есть отдельные права давать только определенным пользователям. Скажем, результат работы определенной установки на заводе будет формироваться на сервере в специальной папке в виде отчета.  Сотрудник, контролирующий работу данной установки может получить отчет, но также к этому отчету будет иметь доступ и начальник данного сектора предприятия. Таким образом, сотрудник освобожден от необходимости самостоятельно составлять отчет о проделанной работе.

Основой всей автоматизации выступает качественная интернет-сеть. Не обязательно связывать эту сеть со всемирной паутиной. Она может оставаться внутренней, с определенной степенью безопасности для доступа извне.

Как организовать автоматизацию



Обычно планы по автоматизации в большинстве случаев не получается внедрить на все 100%. Вся проблема в том, что по сути это очень сложный процесс, который требует детального и умелого планирования, профессионализма при реализации. Реализация информационных сетей любого уровня сложности должна начинаться с главного шага, а именно сопоставление желаемых результатов, целей с возможностями. Основная задача для управляющих предприятием – это не инвестиции в проект по формированию информационных сетей, а определение стратегий компании по отношению пользования информационными технологиями. Важно иметь четкое представление о задачах и будущих выгодах автоматизации, а соответственно и выстраивать нужные элементы схемы внедрения.

Все это очевидные детали, но необходимо их принимать во внимание. Статья расходов на построение и реализацию информационной сети компании довольно велика и этим нельзя пренебрегать. Разумеется, руководство компании должно четко представлять задачи, которые должна решить автоматизация. Все это даст возможность не пополнять и так не обнадеживающую статистику по реализации проектов по автоматизации.

Похожие материалы

01.01.2013
Управление материально-технического обеспечения Законодательного собрания Санкт-Петербурга закупило для парламентариев розовые мобильные телефоны Nokia. Некоторым депутатам вызывающая расцветка гаджета категорически не понравилась. «Интересно, какой диверсант и шпион додумался купить именно такие телефоны для депутатов ЗакС СПб? Пришлось вернуть», – поделился возмущением с читателями своего микроблога председатель комитета по законодательству ЗакСа Виталий Милонов. В беседе с корреспондентом «Росбалта» он предположил, что розовые телефоны были закуплены из-за недосмотра «дураков» в технической службе.
20.10.2014
Если произошло так, что у вас нет доступа к высокоскоростному безлимитному интернету, то вашим выходом может стать 3G-модем. Но возникает вопрос: какой мобильный оператор предоставит лучшие услуги по доступу к Интернету? Эта статья исчерпывающе на него ответит.Во-первых, стоит иметь в виду, что ни у одного из операторов связи, предоставляющих доступ к сети через 3G, нет тарифа с полным безлимитом, вопреки тем словам, что они заявляют на ярких билбордах.
18.05.2017
Для многих сегодня интернет на телефоне уже стал привычным. Но иногда мы все таки решаем перейти на новый пакет, на более выгодные условия или просто меняем номер телефона. Таким образом иногда возникает вопрос о недорогом надежном мобильном интернете. Где его взять?
13.08.2013
Финальный релиз Windows 8.1 выйдет приблизительно в середине октября 2013 г., информирует автор издания ZDNet Мэри Джо Фоли (Mary Jo Foley), имеющая доступ к источникам внутри Microsoft. Ранее она же сообщила, что RTM-версия Windows 8.1 будет отправлена производителям ПК в августе 2013 г. Однако Фоли утверждает, что между выпуском RTM-версии и общедоступного релиза Windows 8.1 пройдет около двух месяцев. За это время Microsoft планирует подготовить ряд обновлений и исправить оставшиеся в операционной системе ошибки и недочеты.
24.01.2014
 Знакомимся со «скриншотами» и делимся ими с друзьями.

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв