Как правильно организовать работу в офисе IT компании | Ofisp.org

Как правильно организовать работу в офисе IT компании

25 июля 201700:25

Работа в офисах различных компаний несколько отличается, особенно, если компании принадлежат к различным сферам деятельности. Однако, практически все IT офисы имеют сходные характеристики. Именно поэтому можно говорить об общих правилах организации работы и рабочих мест.

 

 

Корпоративная культура компании

 

Если заглянуть, как работают всемирно известные  IT компании, то у каждой можно увидеть свои нововведения, каждую будет отличать свои особенности, которые связаны непосредственно с корпоративной культурой компании. Впоследствии все эти изобретения в корпоративных культурах перенимают более мелкие компании, это становится модой. Итак, понятно одно: организация труда в офисе непосредственно является выражением корпоративной культуры. Это  то, как именно работает компания, как живет коллектив компании, какие отношения между сотрудниками, начальством. Поставлена ли в цели компании разработка и поддержание корпоративной культуры? Это очень важно, так как полностью определяет правильность организации работы компании.

 

Как поднять работоспособность сотрудников


Нет единого рецепта для поднятия работоспособности сотрудников. Если поощрения и премии будут действовать в одном случае, то в ином уже не будет достигнут нужный уровень отдачи. Как же быть? Ответ один: важно поддерживать сотрудников в тонусе. То есть речь идет уже не о повышении работоспособности, а о поддержании ее на должном уровне. Для этого и существует понятие «корпоративная культура». Именно она задает необходимую атмосферу, правила жизни компании, которых все без исключения должны придерживаться. И уж все зависит от умения совета директоров создать такую культуру, которая работала бы на пользу компании. Пожалуй, это единственный способ удерживать  работоспособность работников на необходимом уровне.

 

Составные организации труда


По сути организация труда является частью корпоративной культуры, которая касается больше практических моментов, организации рабочих мест. Считается, что забота о сотрудниках компании – это один из шагов к успеху компании, к повышению трудоспособности. Выражается это и в комплектации рабочих мест, и в предоставлении сотрудникам возможностей активного отдых в обеденных перерыв, и в кофе-машинах для кофи-брейка. Не забудьте о свежей воде, которая постоянно должна быть в офисе. Можно заказать либо доставку свежей воды в офис, либо поставить фильтры для воды.

фильтры bwt официальный сайт

Что касается рабочих мест, то сотрудники не должны себя чувствовать стесненными, пространства должно быть достаточно.
Если систематизировать все важные моменты для обеспечения высокой работоспособности сотрудников компании, то можно выделись следующие:

  • Цель компании. Каждый без исключения сотрудник должен понимать цели компании и чувствовать себя причастным к их достижению. Цель должна быть выражена достаточно ясно, чтобы являться своеобразной путеводной звездой. Цели и задачи компании обычно глобальны, но тем не менее должны касаться каждого сотрудника. Это мотивирует и не оставляет никого в стороне. Ежедневная работа должна восприниматься как постоянное приближение к поставленной цели. У каждого также должна быть своя цель-мотиватор, которая отлична от глобальной цели компании, то тем не менее, является ее частью. Конечно, при современной экономической ситуации сложно говорить о достаточно значимых награждениях, призах и премиях, но кое-какие средства можно выделять именно для этого.
  • Перспективные сотрудники. Они будут задерживаться у вас в компании только в том случае, если будет перспектива роста. Поэтому рост компании должен иметь место. Но важно понимать, что сотрудники, которые способны уйти из компании в случае наступивших неудач (которые время от времени будут наблюдаться), не могут считаться ценным звеном компании. Компания должна в первую очередь отбирать тех, кто работает не за деньги, а по интересу, как не наивно это звучит. Работа по интересу вполне возможна, если обеспечить выгодную оплату труда и при правильно поставленной корпоративной культуре.
  • Продуктивность главнее всего. Поток информации и продуктивность – это совершенно несовместимые вещи. Важно напоминать сотрудникам, что чтение почты, нетематических статей и просматривание соцсетей являются главными тормозящими факторами в их работе. Лучше направить эту любознательность на повышение квалификации, посещение курсов и семинаров. В чем заключается эффективное использование рабочего времени? Считается, что потенциально каждый сотрудник может увеличить продуктивность примерно на 25%. Это будет возможным при сокращении времени, которое тратиться не только на почту и новости, но и на разговоры по телефону, разговоры между собой. Здесь совершенно не требуется вводить строгий военный контроль. Важно объяснять пути повышения работоспособности всем тем, кто заинтересован.
  • Здоровый образ жизни. Это включает не только отсутствие алкоголя и курения. Это и здоровый образ питания, и физическая активность. У нас в стране далеко не каждая компания может похвалиться сотрудниками, которые не курят, не употребляют алкоголь и следуют здоровому образу жизни во всех проявлениях. Если найдутся такие компании, то лишь единицы. А хотелось бы, чтобы это явление стало массовым, ведь продуктивность в таком случае на работе вырастает колоссально.
  • Доверие внутри компании. Конечно, огромные группы людей останутся незнакомыми друг другу, но небольшие компании в этом случае остаются в выигрыше. Лишь дружеский коллектив способен свернуть горы, продвигая компанию к намеченной цели. Очень важно создать внутри коллектива компании атмосферу доверия. Хотя бы для того, чтобы все профессиональные секреты сразу становились достоянием всем. Давать советы, делиться своими изобретениями, усовершенствованиями и т. д. – все это должно быть само собой разумеющимся. Важность каждого сотрудника должна быть подчеркнута, ведь каждый может выступить в роли лектора, преподавателя, давать советы.
  • Многофункциональные сотрудники. Каждый сотрудник должен уметь выполнять различные задания. Дело в том, что для небольших компаний будет куда более выгодно иметь именно таких работников. Это значительно сократит расходы на заработную плату и позволит избежать простоев при отсутствии определенного рода задач. Персонал работает с большей продуктивностью, если переключается из одной задачи на другу. Например, часто непонятной оказывается должность секретаря, хотя обязанности прописаны довольно четко. Ответить на все письма секретарю не всегда удается, ведь заказчики могут требовать ответа от директора компании. Поэтому в любом случае такие письма ждут просмотра директором, а секретарь в это время совершенно не занят. Кроме всего прочего, многофункциональные сотрудники вполне смогут заменить внезапно уволившегося коллегу и простоев в работе не будет. В этом большую роль играет умение и желание обучаться новому, готовность делиться своими знаниями и умениями, готовность помогать коллегам советом и делом.
  • Физкульт-минутки, активный отдых. Было бы неплохо, если бы сотрудники компании смогли провести свой перерыв активно. Очень важны также пятиминутные перерывы каждый час-полтора. Согласитесь, что простой перерыв на чашку чая или кофе это несколько не то, что требуется. Это немного освежает, но недостаточно. Ежедневно эта процедура приедается и уже действует не слишком эффективно. Весь секрет в чистой физиологии организма: организм время от времени требует движения, а значит это необходимо обеспечить. Некоторые компании с молодыми сотрудниками действительно практикуют общие физкульт-минутки в виде своеобразной аэробики с ведущим. Организовать это несложно, это может стать отличительной чертой корпоративной культуры компании.

Таким образом, получается, что эффективность работы персонала не столько зависит от количества сотрудников, сколько в больше мере от умения организовать работу и создать рабочую атмосферу.

 

Похожие материалы

12.08.2014
Жизнь любого человека в нашей стране, также как и во всём мире, невозможно представить без использования телефонной и интернет-связи, при этом данные сферы с каждым годом активно развиваются и прогрессируют. На сегодняшний день большое количество специализированных компаний предлагают разнообразные услуги в сфере телефонии и интернет связи. При этом чаще всего такие компании предлагают свои услуги как частным лицам, так и юридическим.
25.12.2013
Количество интернет-провайдеров на сегодняшний день не ограничивает выбор пользователей. Но выбор надежного оператора – это очень важный и ответственный процесс, поэтому пренебрегать данным делом вовсе не выгодно для самого же юзера, так как от качества подключения буде зависить и вся дальнейшая работа в сети. В общем, чтобы определиться с услугами интернет провайдеров в первую очередь нужно для себя составить список критериев, которым должен отвечать будущий канал соединения.
15.05.2014
Аналог очков Google Glass от компании Samsung, как предполагается, будет крепиться на правой части головы и обладать экранчиком для правого глаза. Об этом сообщает портал Business Korea со ссылкой на источник, близкий к компании. Ожидается, что устройство Samsung под названием Gear Glass будет анонсировано на крупнейшей европейской выставке электроники IFA-2014, которая в этом году пройдет с 5 по 10 сентября в Берлине. Источник Business Korea предполагает, что торговую марку Gear компания Samsung будет применять ко всей линейке носимой электроники.
18.04.2014
Интернет-издания по IT-тематике TJournal и «Цукерберг позвонит» вошли в состав в нового издательского дома «Комитет», сообщил портал «Цукерберг позвонит».
05.06.2013
Как заявил президент компании «УЭК» Алексей Попов, кроме Чукотки и Московской области, все регионы протестировали использование универсальной электронной карты для оплаты проезда на общественном транспорте. «В двух крупнейших мегаполисах – Москве и Санкт-Петербурге – УЭК можно использовать во всех видах транспорта – метро, наземном транспорте, а в Санкт-Петербурге также и в пригородных электричках, – заявил Попов. – Мы ожидаем, что в 47 регионах граждане уже в ближайшее время смогут оплачивать с помощью УЭК поездки на всех маршрутах городского общественного транспорта». УЭК предлагает регионам протестировать возможность оплаты на собственном типовом решении для транспортного процессинга, тестовых устройствах пополнения и тестовых терминалах. «34 региона успешно провели тестирование по такой схеме, – говорит Попов.

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв