Как правильно организовать склад с нуля? Программное обеспечение для склада | Ofisp.org

Как правильно организовать склад с нуля? Программное обеспечение для склада

13 февраля 201719:13

Склад – это один из важных компонентов хозяйственной или другой деятельности. Эффективно управлять складом означает минимизацию возможных ошибок, увеличение скорости выполнения операций на складе, оптимизацию использования пространства и прочее. Это приведет к улучшению показателей, которые связаны со складскими операциями, а это в свою очередь увеличит вашу прибыль.

 

Шаги по созданию эффективного склада


Весь процесс создания и оптимизации склада состоит из взаимосвязанных компонентов:

 

  • Правильная организация труда.
  • Оптимизация разгрузки и приемки.
  • Организация качественного хранения.
  • Процедура комплектации и отгрузки.


Каждый из перечисленных компонентов должен быть максимально оптимизирован. На сегодняшний день уже существует программное обеспечение, способное не только помочь в организации склада, но и значительно упростить многие складские процедуры. Теперь вести складской учет в программе совсем несложно. Важно только правильно подобрать качественное ПО. Есть программы, которые работают и для розничной торговли и для оптовой, например, "Торговый склад". В этой программе можно осуществлять работу с удаленными торговыми точками. Более того - формировать несложные бухгалтерские отчеты, формировать выписку товарных накладных. Данная программа поддерживает новые требования закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Чтобы обеспечить эффективное использование территории склада и повысить возможность качественно улучшить обслуживание склада, необходимо обратить внимание также и на следующие элементы:

  1. Зонирование складской территории.
  2. Поддержание порядка на складе.
  3. Использование подходящей складской техники.
  4. Разработка путей снижения себестоимости хранения.
  5. Обеспечение сохранности материальных ценностей.
  6. Обязательная инвентаризация.

 

Практические пути правильной организации склада


Мы упомянули о правильной организации труда. Это означает, что среди прочих должностей особенное внимание требуется уделять должности управляющего. Он должен иметь опыт работы в сфере складской логистики, хорошо разбираться в программном обеспечении для складов, знать нюансы складских процедур и процессов. Количество работников на складе должно быть строго определено необходимостью. Это позволит оптимизировать расходы на заработную плату. При этом руководствуйтесь нормированием рабочего времени работников, которое регламентируется действующими нормами законодательства.
Обязательно проведите аттестацию рабочих мест, а при создании своих локальных правовых актов всегда руководствуйтесь законодательством РФ (Трудовой Кодекс, федеральный закон, рекомендуемые правила от ведомоств, акты Санпина). Не забудьте об инструкциях по охране труда, по пожарной безопасности и электробезопасности.
Чтобы упростить управление штатом рабочих, четко структурируйте их организацию, разработайте рабочие инструкции для каждого работника. То есть у вас должны иметься регламенты, которые четко описывают каждую из процедур: прием, хранение, отгрузка, возврат, выдача и др. То есть каждый из перечисленных процессов должен иметь соответствующее технологическое описание, схему осуществления. Соответственно, работник, выполняющий процедуру должен получить четкие инструкции.
Для эффективного начисления заработной платы используйте сдельно-премиальную систему оплаты труда. Однако, следите за актуальными показателями заработной платы, также мониторьте уровень занятости в данной сфере. Зарплата зависит от следующих показателей:

 

  • Скорость выгрузки, погрузки.
  • Отсутствие ошибок в операциях, брака, точность выполнения заданий.
  • Объемы отгрузки.

 

Улучшение этих показателей способно улучшить показатели в целом по складу, а значит увеличить прибыль.

Порядок приемки, разгрузки, погрузки


Точность выполнения предписаний должна стать основным руководством при выполнении заданий. Это позволит избежать путаницы и сохранить порядок на складе. Все процессы должны проводиться работниками в точном соответствии с предписаниями и разработанными технологическими схемами. Каждый рабочий момент должен быть продуман (например, если на склад прибыли одновременны две партии товара). Также должно быть регламентировано, что делать, если продукция на склад пришла в поврежденной упаковке. То есть проверка целостности и сверка поступившего товара с документами к нему должна стать элементом приемки.
Чтобы избежать путаницы, хорошо пользоваться специально разработанным программным обеспечением и при приемке сразу заносить товар в реестр. Здесь же указывать результат контроля по качеству, целостности, количеству. Чисто практически избежать путаницы поможет правило складывать на один поддон только однотипные товары.
Обязательно предпринимайте меры для качественного хранения во избежание возможных повреждений. При установлении товара на поддоны верхний ряд защитите упаковочными материалами, пленкой.
Обязательно при приемке проверяйте товар на наличие повреждений на упаковке. Все поврежденные  единицы должны быть вскрыты на предмет сохранности вложения. Вскрытие должно тщательно быть задокументировано, то есть составлен акт. Также составляйте акт, если обнаружены прочие претензии к поставленной продукции. Форма акта может быть утверждена вашей компанией, закон не запрещает использование собственной формы акта. Но можете использовать также более громоздкую унифицированную форму ТОРГ-2, котораяпредложена Госкомстатом. Проверка груза поставщика должна стать правилом. Если поставщик надежный и его поставки редко имеют брак, то этот поставщик может быть отнесен в категории поставщиков с быстрой разгрузкой, ведь проверке подлежит лишь примерно 30% его товара. Если поставщик ненадежный, то контроль его поставок должен быть повышенным, проверяться должно 100% единиц упаковок.

 

 

Качественное хранение груза и оптимизация этого процесса


Зонирование склада под продукцию каждого типа должна стать главным правилом хранения. Под каждый артикул должно быть отведено свое особенное место.
Наиболее часто отгружаемые товары должны находиться в ближней зоне. Товары з длительным хранением можно хранить в дальних зонах. Также для лучшего использования свободного места на складе делят товар на статический и динамический. То есть артикулы с длительным хранением размещаются на четко определенные места, а артикулы с очень кратким сроком хранения можно размещать на доступные свободные места, ведь они все равно подлежат скорой отгрузке.
Обязательно внесите в правила склада запрет на хранение товара непосредственно на полу. Для хранения всегда должны использоваться поддоны.
Осмотр товара, находящегося на складе должен проводиться 1 раз в сутки.

 

 

Систематизация товара


Чтобы быстро определить, где находиться определенный артикул, внесите в систему размещение каждого из товаров, включая номер стеллажа, номер полки и номер ячейки.
Для автоматизированной системы учета товара на складе необходимо внедрить использование наклеек-штрихкодов. Такая система будет эффективной и окупаться, если склад требует строгой регламентации и имеет достаточно большое количество поступлений.
При учете товара необходимо ввести опцию приоритетности. То есть у вас должны отдельно отмечены те позиции, которые должны быть доставлены  как можно раньше.
Комплектация товара должна проходить в точности, как указано в описании данной процедуры. Назначьте ответственного за комплектацию. Таких работников должны быть несколько для различных смен, поэтому ведите журнал, где они будут расписываться за каждый скомплектованный заказ.
Также, чтобы предотвратить брак во время перевозки клиенту, каждый товар должен перевозиться на соответствующем транспортном средстве. Поэтому назначьте отдельно работника, который будет подбирать и контролировать соответствие транспорта товарам. Также важно вести контроль, чтобы количество товара не превышало нормы загрузки транспорта. Особенно важно контролировать качество погрузки, правильноеПосле завершения загрузки на транспортное средство необходимо осуществить опломбирование транспортного средства. Это осуществляется в соответствии с регламентом.

 

 

Зонирование и оптимизация складской площади


Складские помещения

 

  • Административно-бытовые.
  • Технологические.
  • Подсобные.

 

Помещения, используемые непосредственно для хранения товара – технологические. От их качества и оптимизации будет зависеть деятельность, осуществляемая складом. Сюда относятся не только зоны хранения, но и зоны разгрузки, приемки, комплектации и зона отправки и погрузки. Что касается подсобный и административно-бытовых помещений, то они также должны соответствовать нормам и выполнять свои функции. Например, это санитарно-бытовые помещения, офис, пункт охраны и прочее. К подсобным помещениям относят технические помещения для отопления, щитовые, комнаты с вентиляционным и холодильным оборудованием, гараж, мастерские, помещения для инвентаря и тары, помещения для отходов, прочее.
Важно при разделении склада на отдельные зоны наглядно разделить эти зоны, сделать маркировку. Запретите хранить товар в других зонах, кроме зоны хранения. Бракованный товар храните отдельно в специально отведенной и огороженной зоне.


Следите за соблюдением зонирования. Обязательно выделите проходы и проезды между стеллажами. К каждому стеллажу должен быть оставлен удобный подход.
Для оптимизации пространства можно организовать антресольное хранение, однако для такого случая придется закупить погрузчики. В качестве стеллажей используйте полки. Расстояние между полками должно быть оптимизировано под каждый вид товара. Это позволит качественно использовать пространство.
Чтобы сократить расходы на электроэнергию на складе, необходимо организовать зональное освещение. То есть освещаться должна только та часть склада, где в данный момент это требуется.
Для удобства проезда, прохода сделайте разметку на полу. Складская техника должна иметь безопасные места стоянки, которые также должны быть отмечены разметкой.


Уборка складских помещений должна проводиться профессионально. Необходима систематическая дератизация, проверка всех систем: вентиляции, кондиционирования, канализации.

Похожие материалы

16.11.2013
В жизни иногда бывают ситуации, когда режима инкогнито по какой-то причине недостаточно, и приходится решаться на более отчаянные меры.
21.03.2014
На сегодняшний момент в России существует большое количество интернет-провайдеров. Небольшая их часть действует в нескольких городах, а некоторые присоединены к какому-либо особому серверу. Обычно в мегаполисах определенный провайдер занят обслуживанием сразу всех районов. Это зависит прежде всего от того, чье необходимое оборудование находится в секторе. Надо иметь в виду, что цена за использование интернета и его скорость приблизительно одна и та же. А вот качество у различных провайдеров сильно разнится.
21.05.2014
23 мая 2014 года компания Навигатор начинает продажи новой линейки смартфонов Impression ImSmart. Смартфоны позиционируются, как устройства среднего ценового сегмента и ориентированы на широкую пользовательскую аудиторию. Линейка смартфонов состоит из четырех устройств, соответствующих потребностям пользователей с различными стилями жизни. Все модели имеют удобную форму и матовую поверхность с защитным покрытием, на котором не остается царапин и потертостей. Смартфоны ImSmart работают на ОС Android 4.2 и имеют по два слота для SIM-карт.
20.05.2014
В конце апреля Министерство промышленности и торговли представило стратегию развития радиоэлектронной промышленности России до 2030 года. Ее обсуждение стало центральной темой конференции «Формирование российской индустрии микроэлектроники», проводившейся в рамках Semicon Russia 2014 в середине мая в московском «Технополисе».
16.04.2014
В VMware анонсировали новую версию ПО инфраструктуры виртуальных рабочих мест (virtual desktop infrastructure, VDI) Horizon, особенностью которой станет возможность наряду со средами VDI единым образом администрировать и другие. «Мы расширяем VMware Horizon — теперь система может обслуживать как виртуальные, так и физические десктопы», — заявил Сумит Дхаван, вице-президент и генеральный менеджер VMware по продуктам для настольных компьютеров и системам для конечных пользователей.

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв