Как создать эффективную и успешную презентацию | Ofisp.org

Как создать эффективную и успешную презентацию

13 Март 201800:13

На сегодня практически любое представление информации узкому или широкому кругу людей сводится к подготовке презентации и написанию сопроводительного текста. Умение создать качественную презентацию является неотъемлемым для успешного результата. И рефераты, и дипломные работы, и годовые отчеты различного рода сегодня, как правило, представляются именно в формате презентации, а потому очень важно обрести этот полезный навык. Ниже мы рассмотрим правила написания и оформления презентации, дадим советы, как сделать ваше выступление успешным и результативным.

 

В какой программе создавать презентацию


Для создания презентации вам потребуется установленная программа Microsoft Power Point. В этой программе уже есть готовые шаблоны, которых масса и они подойдут практически под любую тематику. Конечно же вы можете создать свой неповторимый дизайн презентации, но это займет гораздо больше времени, да к тому же придется разбираться со многими деталями, которые фактически не касаются вашей профессиональной деятельности. Гораздо выгодней использовать готовые шаблоны, и это сильно сэкономит ваше время, тем более, что шаблоны постоянно обновляются и создаются новые. Если вы еще новичок в Power Point, то вам будет полезной статья о том, как сохранить презентацию в PowerPoint. Статья представлена на этом сайте.

 

Основные правила создания успешной презентации

 

  • Гармоничный дизайн. Использование 2 – 3 цветов в дизайне слайдов.
  • Умеренное количество текста.
  • Грамотное заполнение слайда.
  • Использование графиков и рисунков должно преобладать над использованием текста.
  • Размер шрифта достаточный, чтобы текст был виден самым дальним зрителям.
  • Использование анимации и звука лишь по необходимости, она не должна отвлекать от доклада.
  • Если вы решили применить некоторые эффекты, то они должны быть одинаковы в данном разделе.
  • Презентация является скорее иллюстративным материалом. Главное в вашем докладе – это ваша речь. Она должна сопровождаться слайдами. И никак не наоборот.
  • Доклад и слайды должны быть проверены кем-то, кто разбирается в данном вопросе. Это снизит вероятность возможных ошибок и недочетов.

 

Случается, что докладчик вначале переключается на новый слайд и далее начинает объяснять слушателям, что изображено на этом слайде. Получается, что не речь докладчика является главной, а презентация. Таким образом, создается совершенно иное впечатление от доклада. Более успешное выступление – это когда главное внимание обращено на докладчика, а слайды воспринимаются как вспомогательный элемент для иллюстрации сказанного. Разумеется, чтобы суметь удержать внимание слушателей на себе, необходимо хорошо выучить текст доклада и рассказывать его спокойно, грамотно, желая донести слушателям интересную для них информацию. Выступление необходимо прорепетировать несколько раз.

Правильный дизайн презентации


Дизайн слайдов должен соответствовать тематике. Не старайтесь выразить с помощью дизайна свое творческое «я», ведь не всякая аудитория воспринимает на «ура» подобное проявление креативности. Согласитесь, розовые тона, барашки или автомобили не подойдут в качестве фона слайдов для доклада в университете, а уж тем более для годового отчета акционерного общества.


Опытные докладчики прекрасно понимают возможные вопросы от аудитории и заготавливают дополнительные слайды в конце основной презентации (скрытые слайды). Затем демонстрируют эти слайды для аргументации своей позиции, если в зале возникают подобные вопросы. Такая тщательная подготовка докладчика произведет должное впечатление на аудиторию.


Важно отметить, что ваша презентация должна иметь гармоничный дизайн, а значит используйте только один шаблон. Если создаете свой дизайн, то следите за тем, чтобы все странички презентации были в сходной цветовой гамме. Случается, что презентация состоит из нескольких разделов, которые различаются по тематике. При этом позволительно использовать различную цветовую гамму для разных разделов.
Следует понять, что ваша презентация может быть совершенно лишена украшающих элементов и специальных шрифтов, но при этом быть самой успешной. Главное не дизайне, а в подаче материала. Но при этом обилие украшающих элементов в слайдах, избыток различных эффектов создадут негативное впечатление о докладе.

 

Как правильно представить свою презентацию, чтобы она стала успешной


Создать в компьютерной программе хорошо скомпонованную презентацию – это лишь половина дела. Результат вашего выступления будет также зависеть и от умения донести публике подготовленную вами информацию. То есть не следует думать, что весь успех состоит в мастерском умении рисовать и создавать успешные презентации в Power Point. В равной степени вам нужно уметь внятно объяснить аудитории то, что вы подготовили, хорошо изложить весь материал.

 

С чего начинать составление слайдов


Будет неправильно, если вы начнете с подбора картинок. Для начала необходимо четко определить тему и цель доклада. Лишь после этого вы сможете расставить приоритеты в докладе, определить главные вопросы, которые вы собираетесь высветлять. Все это следует делать, сидя с листочком бумаги и ручкой, даже не открывая компьютер. Лишь когда вы набросаете примерный план презентации, можно запускать программу и подбирать подходящие изображения. Напомним, что каждое изображение должно иметь определенный смысловой вес. Бессмысленные иллюстрации лучше опустить, так как они будут только отвлекать.


Хорошо смотрятся презентации без картинок, а где присутствуют только графики, схемы и немного текста. Все четко и кратко сформулировано, помогает выделить главное и не размениваться на ненужные детали. Слайды не должны содержать второстепенную информацию или служить развлекающим моментом. Всю дополнительную информацию, которая разъясняет главные тезисы, докладчик рассказывает сам.
Построение доклада должно быть следующим. Вначале  вы ставите перед аудиторией вопрос, на который собираетесь ответить к концу доклада. И в конце доклада формулируете в полном объеме ваш ответ, напоминаете аудитории поставленный вначале вопрос. Получается очень понятно и доходчиво, что и требуется для устного доклада перед публикой.


Вся презентация должна содержать до 10 пунктов. Лучше, если это будет один вопрос, эти 10 пунктов, по которым этот вопрос решается, подведение итогов и формулировка ответа на поставленный вопрос.
Случается, что докладчику сложно сузить все выкладки до этих 10 пунктов, уж слишком много проделано работы и много ушло на это времени. Но поразмыслите, аудитория не в состоянии за эти 15 минут доклада взять на себя бремя всех ваших рабочих проблем последних месяцев, вы не должны рассказывать все сложности, с которыми вы сталкивались. Ограничьте себя только главными, решающими пунктами в вашей работе. Остальные детали вы сможете упомянуть во время дискуссии или беседы в кулуарах.


Помните, что ваше выступление должно иметь не абстрактную цель, а вполне конкретную. Вы не просто должны выступить и рассказать о чем-то новом, не просто пассивно проинформировать слушателей. Вы, к примеру, должны убедить аудиторию в чем-то, доказать, что определенный продукт намного лучше аналогов. Ваше выступление должно активизировать аудиторию. Согласитесь, что «просто проинформировать» можно (и куда легче!), отправив письмо на почту, для этого не требуется выступать с докладом.
Выступление успешного докладчика вначале интригует слушателя. Ставятся сложные задачи и по мере рассказа эти сложные задачи сами собой решаются одна за другой. Слушатель погружается в рассказ и вместе с главным героем (докладчиком) переживает все перипетии вплоть до успешного финала.

 

Как правильно завершить презентацию


Не очень подходит простая констатация факта, что вы завершили выступление и ждете вопросов от аудитории. Возможно это допустимо для научных докладов, но для бизнеса это недопустимо. Не оставляйте слушателя наедине с его мыслями, не заставляйте его самого вспоминать, о чем же вы говорили последних 15 минут. Просто еще раз кратко пройдитесь по основным пунктам вашего доклада, позвольте слушателям следовать за вами, подытожьте сказанное еще раз. Поверьте, аудитория будет вам очень благодарна.

 

Похожие материалы

21.04.2014
Анализ Больших Данных стал двигателем роста выручки провайдеров общедоступных облачных сервисов: по данным Technology Business Review, доходы 50 самых крупных из них в четвертом квартале прошлого года по сравнению с тем же периодом 2012-го выросли в совокупности на 47% и достигли 6,2 млрд долл. Рынок публичных облаков в целом же увеличился на 25%, и его объем составил 15,1 млрд долл. Данные TBR согласуются с информацией IDC, подтверждающей, что в прошлом году общая выручка облачной индустрии составила 47 млрд долл., а к 2017-му, по прогнозу, вырастет до 107 млрд долл.
09.04.2014
По предварительным данным Минэкономразвития, объем российского ИТ рынка в 2013 году оказался ниже значений 2012 года и составил 635 млрд руб. В 2012 году, по данным аналогичного мониторинга, эта величина составила 716 млрд руб. — за год продажи ИКТ-продукции и услуг упали на 81 млрд руб. О том, как встретила новые времена отечественная отрасль информационных технологий, и о работе в условиях стагнации рассказывает Борис Бобровников, генеральный директор компании «Крок».
14.06.2017
Чтобы правильно выбрать себе смартфон, необходимо четко представлять зачем он вам нужен и сколько денег вы на него накопили и согласны потратить.
15.05.2014
Надпись «Фукусима», указывающая место производства на упаковке овощей, может отпугнуть, но в компании Fujitsu уверены, что салат высшего сорта со строго контролируемым содержанием микроэлементов, выращенный в высокотехнологичной стерильной комнате с промощью датчиков и облачных вычислений, найдет своего покупателя.
28.12.2013
Авторы проекта ReactOS начали сбор средств на создание Thorium Core, коммерческой операционной системы на базе ReactOS.

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв