Типичные ошибки при работе в программе 1С

Программный продукт "1С" необходим как бухгалтеру, директору, так и простому сотруднику компании. Он упрощает документооборот в организации, помогает автоматизировать склад. Все же наиболее часто программу "1С" используют бухгалтера. Научиться действовать в этой программе довольно просто. Но случается, что даже опытные бухгалтера допускают ошибки, о которых и пойдет речь ниже.

Среди самых распространенных ошибок можно отметить пустую аналитику в проводках. Последствия этой ошибки, как правило, всплывают уже в конце месяца, когда счета бухгалтерского учета не могут закрыться автоматически. Для того чтобы избежать этой ошибки, важно взять себе за правило - в любом документе вручную заполнять аналитику на счетах. Для того, чтобы заполнить пустую аналитику, необходимо использовать отчет "Оборотная ведомость по счету".

Еще одной распространенной ошибкой является дублирование справочников. Она проявляется в основном при работе одновременно нескольких пользователей. Одни и те же элементы вводят в программу два и более раз. Как правило, дублирование случается из-за невнимательного отношения пользователя. Например, один и тот же контрагент может быть занесен в базу под именем "ТК Версаль" и "Версаль Торговый комплекс". В этом случае, несомненно, очень легко запутаться. Дублированные справочники стоит своевременно отсматривать и удалять. Скажем, чтобы отыскать дублированных контрагентов, необходимо открыть справочник "Контрагенты" и воспользоваться функцией иерархического просмотра. Установите сортировку по ИНН. Проверьте визуально справочник. В разделе "Лица физические", "Статьи затрат" и так далее поиск дублей выполняется таким же способом. Только сортировку выполняют по наименованию.

Конечно же, на поиск ошибок и их исправление тратится немало свободного времени, поэтому лучше их не допускать. Работник должен быть обучен основам работ в программе. Программист 1с поможет осуществить работу быстро и без ошибок.

Найм сотрудника со стороны может быть иногда более выгоден, чем обучение уже имеющегося персонала.