Типичные ошибки при работе в программе 1С | Ofisp.org

Типичные ошибки при работе в программе 1С

17 июля 201410:17

Программный продукт "1С" необходим как бухгалтеру, директору, так и простому сотруднику компании. Он упрощает документооборот в организации, помогает автоматизировать склад. Все же наиболее часто программу "1С" используют бухгалтера. Научиться действовать в этой программе довольно просто. Но случается, что даже опытные бухгалтера допускают ошибки, о которых и пойдет речь ниже.

Среди самых распространенных ошибок можно отметить пустую аналитику в проводках. Последствия этой ошибки, как правило, всплывают уже в конце месяца, когда счета бухгалтерского учета не могут закрыться автоматически. Для того чтобы избежать этой ошибки, важно взять себе за правило - в любом документе вручную заполнять аналитику на счетах. Для того, чтобы заполнить пустую аналитику, необходимо использовать отчет "Оборотная ведомость по счету".

Еще одной распространенной ошибкой является дублирование справочников. Она проявляется в основном при работе одновременно нескольких пользователей. Одни и те же элементы вводят в программу два и более раз. Как правило, дублирование случается из-за невнимательного отношения пользователя. Например, один и тот же контрагент может быть занесен в базу под именем "ТК Версаль" и "Версаль Торговый комплекс". В этом случае, несомненно, очень легко запутаться. Дублированные справочники стоит своевременно отсматривать и удалять. Скажем, чтобы отыскать дублированных контрагентов, необходимо открыть справочник "Контрагенты" и воспользоваться функцией иерархического просмотра. Установите сортировку по ИНН. Проверьте визуально справочник. В разделе "Лица физические", "Статьи затрат" и так далее поиск дублей выполняется таким же способом. Только сортировку выполняют по наименованию.

Конечно же, на поиск ошибок и их исправление тратится немало свободного времени, поэтому лучше их не допускать. Работник должен быть обучен основам работ в программе. Программист 1с поможет осуществить работу быстро и без ошибок.

Найм сотрудника со стороны может быть иногда более выгоден, чем обучение уже имеющегося персонала.

 

Похожие материалы

31.03.2014
Представив обновленную версию своего флагманского смартфона One, компания HTC после весьма непростого для себя прошлого года попытается запустить процесс перезагрузки. Но если HTC не улучшит маркетинг своих устройств, ее ждут тяжелые времена.
26.11.2012
Компания Мillward Вrown Оptimor (MBO) опубликовала ежегодный рейтинг самых дорогих брендов мира. Первое место среди них занимает Apple – его оценили в $185 млрд. По сравнению с прошлым годом производитель iPhone прибавил в цене 1%. Также в первой пятерке оказались еще два технологических бренда – Google и IBM. За год бренд поискового гиганта стал дороже на 5% и теперь стоит $113,6 млрд, IBM, напротив, потерял 3% (оценен в $112,5 млрд).
31.12.2013
Подписанный президентом США Бараком Обамой закон о военном бюджете на 2014 г. фактически запрещает строительство на американской территории наземных станций ГЛОНАСС, сообщает The New York Times.
29.07.2014
Для выхода на рынок услуг профессионального интернет-провайдинга понадобится очень серьезное техническое оснащение. В сфере телекоммуникаций обычно представлено немного игроков, что связано с высокой себестоимостью вхождения в этот сектор услуг. Стоимость всего комплекса оборудования может достигать 90 тысяч долларов, так что перед приобретением техники обязательно проконсультируйтесь с практикующими специалистами.
05.02.2014
РИА Новости отказали блогеру Рустему Адагамову в доступе к «олимпийскому» пакету фотографий для СМИ. Об этом Адагамов написал на своей странице в Facebook.

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв