Типичные ошибки при работе в программе 1С | Ofisp.org

Типичные ошибки при работе в программе 1С

17 июля 201410:17

Программный продукт "1С" необходим как бухгалтеру, директору, так и простому сотруднику компании. Он упрощает документооборот в организации, помогает автоматизировать склад. Все же наиболее часто программу "1С" используют бухгалтера. Научиться действовать в этой программе довольно просто. Но случается, что даже опытные бухгалтера допускают ошибки, о которых и пойдет речь ниже.

Среди самых распространенных ошибок можно отметить пустую аналитику в проводках. Последствия этой ошибки, как правило, всплывают уже в конце месяца, когда счета бухгалтерского учета не могут закрыться автоматически. Для того чтобы избежать этой ошибки, важно взять себе за правило - в любом документе вручную заполнять аналитику на счетах. Для того, чтобы заполнить пустую аналитику, необходимо использовать отчет "Оборотная ведомость по счету".

Еще одной распространенной ошибкой является дублирование справочников. Она проявляется в основном при работе одновременно нескольких пользователей. Одни и те же элементы вводят в программу два и более раз. Как правило, дублирование случается из-за невнимательного отношения пользователя. Например, один и тот же контрагент может быть занесен в базу под именем "ТК Версаль" и "Версаль Торговый комплекс". В этом случае, несомненно, очень легко запутаться. Дублированные справочники стоит своевременно отсматривать и удалять. Скажем, чтобы отыскать дублированных контрагентов, необходимо открыть справочник "Контрагенты" и воспользоваться функцией иерархического просмотра. Установите сортировку по ИНН. Проверьте визуально справочник. В разделе "Лица физические", "Статьи затрат" и так далее поиск дублей выполняется таким же способом. Только сортировку выполняют по наименованию.

Конечно же, на поиск ошибок и их исправление тратится немало свободного времени, поэтому лучше их не допускать. Работник должен быть обучен основам работ в программе. Программист 1с поможет осуществить работу быстро и без ошибок.

Найм сотрудника со стороны может быть иногда более выгоден, чем обучение уже имеющегося персонала.

 

Похожие материалы

06.05.2014
Общее мнение о том, что Россия — сырьевая держава, не радовало высшее руководство страны задолго до того, как американский сенатор назвал ее «бензоколонкой». Тем более что это не вполне соответствовало действительности. После 90-х промышленность росла с перерывами на кризисы, а иногда благодаря им довольно быстро, в том числе и такая стратегическая ее сфера, как машиностроение, без которого любая страна не может претендовать на какую-либо значимую роль на международной арене, особенно в условиях перманентной сложной международной обстановки.
03.01.2013
Территория Сирии вечером 7 мая оказалась отрезанной от Интернета. Об этом сообщает компания Umbrella Security Labs, специализирующаяся на вопросах сетевой безопасности. Резкое падение трафика было зафиксировано во вторник с 22:45 по московскому времени. Недоступными извне оказались, в частности, серверы ns1.tld.
10.03.2015
Допустим вы пользовались своим компьютером и по прошествии определенного времени компьютер начал работать медленнее. Необязательно при этом сразу бежать в магазин и покупать комплектующие, увеличивать оперативную память и т.д.  Прежде всего, давайте обойдемся программными средствами, которые доступны каждому.
17.04.2014
Главный провайдер сети Интернет в Республике Беларусь "Белтелеком" столкнулся с серьезной технической проблемой, которая вызвана выходом из строя дорогостоящего оборудования на внешней стороне. Проблема в том, что из-за монополизации выделенных сетей и коммутирующих устройств ни один белорусский провайдер не способен обеспечить бесперебойную работу своих пользователей.
24.04.2014
Компания Huawei представила новые Wi-Fi роутеры WS880, WS331a и WS329. Стильный Huawei WS880 обеспечивает масштабное покрытие сети Wi-Fi, эргономику и простоту использования, а также безопасность сетевого доступа и стабильность работы. Скорость беспроводной передачи данных достигает 1750 Мбит/с (11ac 1300 Мбит/с + 11n 450 Мбит/с). Кроме того, роутер имеет четыре канала Gigabit Ethernet и поддерживает USB 3.0 для накопителей и принтеров со скоростью передачи до 5 Гбит/с. WS880 построен на базе чипсета Broadcom и 2-ядерного процессора ARM9 с частотой 2×800 МГц.

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв