Типичные ошибки при работе в программе 1С | Ofisp.org

Типичные ошибки при работе в программе 1С

17 июля 201410:17

Программный продукт "1С" необходим как бухгалтеру, директору, так и простому сотруднику компании. Он упрощает документооборот в организации, помогает автоматизировать склад. Все же наиболее часто программу "1С" используют бухгалтера. Научиться действовать в этой программе довольно просто. Но случается, что даже опытные бухгалтера допускают ошибки, о которых и пойдет речь ниже.

Среди самых распространенных ошибок можно отметить пустую аналитику в проводках. Последствия этой ошибки, как правило, всплывают уже в конце месяца, когда счета бухгалтерского учета не могут закрыться автоматически. Для того чтобы избежать этой ошибки, важно взять себе за правило - в любом документе вручную заполнять аналитику на счетах. Для того, чтобы заполнить пустую аналитику, необходимо использовать отчет "Оборотная ведомость по счету".

Еще одной распространенной ошибкой является дублирование справочников. Она проявляется в основном при работе одновременно нескольких пользователей. Одни и те же элементы вводят в программу два и более раз. Как правило, дублирование случается из-за невнимательного отношения пользователя. Например, один и тот же контрагент может быть занесен в базу под именем "ТК Версаль" и "Версаль Торговый комплекс". В этом случае, несомненно, очень легко запутаться. Дублированные справочники стоит своевременно отсматривать и удалять. Скажем, чтобы отыскать дублированных контрагентов, необходимо открыть справочник "Контрагенты" и воспользоваться функцией иерархического просмотра. Установите сортировку по ИНН. Проверьте визуально справочник. В разделе "Лица физические", "Статьи затрат" и так далее поиск дублей выполняется таким же способом. Только сортировку выполняют по наименованию.

Конечно же, на поиск ошибок и их исправление тратится немало свободного времени, поэтому лучше их не допускать. Работник должен быть обучен основам работ в программе. Программист 1с поможет осуществить работу быстро и без ошибок.

Найм сотрудника со стороны может быть иногда более выгоден, чем обучение уже имеющегося персонала.

 

Похожие материалы

13.09.2015
В данной статье сравним услуги различных операторов мобильного интернета в Украине. Сегодня многие имеют смартфоны и, действительно, по полной испытать их удастся только при наличии подключения к интернету.
07.05.2014
Президент РФ Владимир Путин подписал закон, приравнивающий популярных блогеров, чьи сайты или страницы в соцсетях посещает более 3000 человек, к СМИ. Текст закона от 05.05.2014 № 97-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена информацией с использованием информационно-телекоммуникационных сетей» был опубликован в понедельник официальным интернет-порталом правовой информации.
09.01.2014
Сайт – это «лицо» компании или какой-либо организации в интернете.
14.02.2014
Анонимный интернет-рынок Utopia, специализировавшийся на продаже наркотиков, закрыт правоохранительными органами Нидерландов. Об этом сообщает издание PCWorld.
03.04.2014
Компания Canonical приняла решение по закрытию облачного хранилища Ubuntu One и связанных с ним сервисов (синхронизация файлов, потоковое вещание музыки и т.п.). Работа Ubuntu One будет прекращена 1 июня 2014 года, после чего для зарегистрированных пользователей сервиса будет выделено ещё два месяца, в течение которых будет предоставлена возможность загрузки сохранённых данных. 1 августа 2014 года все данные будут удалены. Возможность покупки дополнительного дискового пространства в Ubuntu One прекращается с сегодняшнего дня.

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв