Типичные ошибки при работе в программе 1С | Ofisp.org

Типичные ошибки при работе в программе 1С

17 июля 201410:17

Программный продукт "1С" необходим как бухгалтеру, директору, так и простому сотруднику компании. Он упрощает документооборот в организации, помогает автоматизировать склад. Все же наиболее часто программу "1С" используют бухгалтера. Научиться действовать в этой программе довольно просто. Но случается, что даже опытные бухгалтера допускают ошибки, о которых и пойдет речь ниже.

Среди самых распространенных ошибок можно отметить пустую аналитику в проводках. Последствия этой ошибки, как правило, всплывают уже в конце месяца, когда счета бухгалтерского учета не могут закрыться автоматически. Для того чтобы избежать этой ошибки, важно взять себе за правило - в любом документе вручную заполнять аналитику на счетах. Для того, чтобы заполнить пустую аналитику, необходимо использовать отчет "Оборотная ведомость по счету".

Еще одной распространенной ошибкой является дублирование справочников. Она проявляется в основном при работе одновременно нескольких пользователей. Одни и те же элементы вводят в программу два и более раз. Как правило, дублирование случается из-за невнимательного отношения пользователя. Например, один и тот же контрагент может быть занесен в базу под именем "ТК Версаль" и "Версаль Торговый комплекс". В этом случае, несомненно, очень легко запутаться. Дублированные справочники стоит своевременно отсматривать и удалять. Скажем, чтобы отыскать дублированных контрагентов, необходимо открыть справочник "Контрагенты" и воспользоваться функцией иерархического просмотра. Установите сортировку по ИНН. Проверьте визуально справочник. В разделе "Лица физические", "Статьи затрат" и так далее поиск дублей выполняется таким же способом. Только сортировку выполняют по наименованию.

Конечно же, на поиск ошибок и их исправление тратится немало свободного времени, поэтому лучше их не допускать. Работник должен быть обучен основам работ в программе. Программист 1с поможет осуществить работу быстро и без ошибок.

Найм сотрудника со стороны может быть иногда более выгоден, чем обучение уже имеющегося персонала.

 

Похожие материалы

11.09.2014
ОАО "Башинформсвязь" - немолодая компания. Она начала свое существование в 1930 году. С тех пор развитие по оказанию услуг связи развивается и улучшается. Интернет стал приоритетной услугой от оператора связи.Сейчас, когда интернетом пользуется большая часть населения Урала, уставной капитал ОАО "Башинформсвязь" составляет почти 1 млрд рублей.Преимущества интернета от провайдера:
28.05.2014
В Москве прошло очередное мероприятие для мобильных разработчиков — международная мобильная конференция #MBLT14, собравшая более 600 участников. Программа конференции включала в себя как аналитические доклады экспертов, так и практические мастер-классы и презентации новых продуктов и решений.
15.04.2014
Корпорация Oracle объявила о выпуске новой версии Development Milestone Release (DMR) MySQL 5.7. Для удовлетворения требований современных облачных, встраиваемых и веб-приложений новая версия СУБД с открытым исходным кодом предлагает оптимизированные производительность, масштабируемость и надежность, а также улучшенные средства управления, говорится в заявлении Oracle.
20.01.2014
Интернет-магазин – неотъемлемый продукт для любого современного бизнеса, особенно который связанный с продажей и продвижением того или иного ассортимента товаров.
06.10.2013
Новая модель Samsung Galaxy удивляет всех своим внешним видом и функциональностью. Дисплей имеет разрешение 2500х1600, операционная система Android 4.3, ОП 3 ГБ, стилус. Дизайн и процессор оставили как в модели Note 3.Дизайн планшета разрабатывали исходя из интересов пользователей. Многие жалобы касались внешней дешевизны и плохого пластика. Разработчики учли все интересы, оставили пластик, но создали ему вид похожий на кожу. Теперь вид изрядно улучшился.

Оборудование:

Общие характеристики Тип: Wi-Fi точка доступа Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота 2.4 ГГц...
→ Оставить отзыв
Для начала давайте определим что такое IPTV и мини-роутер. Мини-роутер (маршрутизатор) – сетевое...
→ Оставить отзыв
Подключение При подключении нового роутера к сети интернет необходимо подключить кабель провайдера...
→ Оставить отзыв
Сначала – посмотрим, что такое Wi-Fi 3G роутер вообще, и чем такие решения лучше «модемов». В...
→ Оставить отзыв